Vill du ha en nyckelroll i vår verkstad och samtidigt driva utvecklingen framåt?

Vi söker nu en Verkstadsadministratör – en person som gillar ordning och struktur, men också vill bidra med idéer och skapa smartare arbetssätt. Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla både rollen och våra processer och du blir en del av ett engagerat team med stark sammanhållning och stor arbetsglädje.

Om rollen

Som Verkstadsadministratör är du en central del av verkstadens administrativa flöde. Du blir en viktig länk mellan kunder, leverantörer och våra mekaniker. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Fakturering av utförda arbeten enligt Scania Global Standards.

• Garantihantering gentemot generalagent med korrekt dokumentation och uppföljning.

• Kund- och leverantörskontakter vid frågor om fakturor och garantiärenden.

• Administrativt stöd till plats- och avdelningschefer.

• Nära samarbete med mekaniker för att säkerställa rätt information och dokumentation.

Utveckla processerna och skapa effektiva flöden

Vi ser den här rollen som mer än administration – det är en möjlighet att påverka och förbättra hur vi arbetar. Vi vill att du:

• Analyserar och utvecklar rutiner för att skapa smartare och mer effektiva processer.

• Identifierar förbättringsområden och tar initiativ till förändringar som gör skillnad.

• Bidrar med nya idéer som stärker kundupplevelsen och höjer kvaliteten i vårt arbete.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete.

• Är noggrann, strukturerad och gillar att ha koll på detaljer.

• Har god datorvana och gärna erfarenhet av affärssystem.

• Ser lösningar där andra ser problem och vågar tänka nytt.

• Kommunicerar väl och trivs med att samarbeta med både kunder och kollegor.

• Har grundläggande förståelse för fakturering och garantiprocesser.

Varför ska du välja Atteviks?

Hos oss får du:

• En trygg arbetsgivare med stark position i branschen.

• En inkluderande arbetsmiljö där vi värdesätter mångfald och gemenskap.

• Personlig utveckling genom varierade arbetsuppgifter och möjlighet att växa i din roll.

• Engagerade kollegor som stöttar varandra och har kul på jobbet.

Atteviks Lastbilar är en av de större återförsäljarna för Scania lastbilar i Sverige och vi finns på åtta orter runtom i Småland; Jönköping, Nässjö, Tranås, Växjö, Ljungby, Älmhult, Kalmar och Nybro. Förutom försäljning av både nya och begagnade lastbilar och släpvagnar har vi stort fokus på vår serviceverksamhet som även omfattar bussar, lastbilspåbyggnader och skadereparationer.

Som medarbetare hos Atteviks får du tillgång till en rad förmåner som kollektivavtalade pensioner och försäkringar, friskvårdsbidrag, personalrabatter, regelbundna hälsoundersökningar och kontinuerliga utbildningar genom vår generalagent Scania.

Hos Atteviks är du med och gör skillnad – varje dag. Vill du bli en del av vårt team och utveckla framtidens processer? Sök idag!

Placering

Atteviks Lastbilar, Torsvik Jönköping

Vill du veta mer om tjänsten?

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Michael Gustavsson på telefon 036-348905 eller mail michael.gustavsson@atteviks.se.

Facklig kontakt: Mia Olofsson, 036-348951, mia.olofsson@atteviks.se

Vi går igenom alla ansökningar noggrant och genomför intervjuer kontinuerligt. Om du går vidare i processen hör vi av oss för att boka en intervju. Skulle det bli någon annan som får tjänsten, meddelar vi dig senast när rekryteringen är avslutad.

Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 31 januari.